校内各相关学院：
根据省学位办下发的《关于开展优秀博士、硕士、学士学位论文评选工作的通知》( 鄂学位[2006]8号)文件精神，为保证认真做好此次优秀博士、硕士学位论文评推工作，经研究，现将有关工作的通知如下：
一、工作要求
各学院要从保证高等教育和学位授予质量、培养拨尖创新人才的高度，切实加强领导，责任落实，尽早布置，精心组织好我司今年省级优秀学位论文的初选、推荐等工作。同时，按要求整理并及时、准确、规范地报送论文和各类相关材料；积极推荐一些师德高尚、公道正派、不计个人得失的专家承担省级优秀学位论文的评审任务，及时解决评审过程中出现的问题，使评选工作有序进行。
二、评选范围
参加本次评选的学位论文，为2004年9月1日至2005年8月31日在我司获得博士、硕士学位者的全日制研究生的学位论文（部分涉及国家机密的学位论文不能参评）。在我司获得博士、硕士学位者的全日制研究生的学位论文（部分涉及国家机密的学位论文不能参评）。
三、评选方法与步骤
1、各学院初选与推荐。各学院初选工作应与校内评选优秀学位论文工作结合起来。各学院推荐到学校参评的优秀论文，必须从学院论文答辩委员会通过并评为“优秀”等级的学位论文中产生。各学院根据优秀论文推荐名额分配表（见附件1）推荐优秀博士、硕士学位论文，并报送相关材料。
2、学校审核并上报。各学院推荐的博士、硕士学位论文，经学校审核后决定推荐名单，并完成材料上报工作。
3、省级专家评选。由省政府学位办组织专家对各校推荐的博士、硕士学位论文进行评选。部分博士学位论文将送外省专家进行评选。根据专家评审结果确定省级优秀博士、硕士学位论文初步名单。
4、公示与表彰。省级优秀学位论文初步名单将在网上进行公示，然后正式行文确定获奖论文名单，并颁发省级优秀博士、硕士学位论文证书和优秀博士、硕士优秀论文指导教师荣誉证书。省级优秀博士学位论文中，将有一部分被推荐参加全国优秀博士学位论文评选；省级优秀硕士学位论文结果将作为硕士学位点定期评估的重要内容。
四、需要报送的材料
（一）书面材料
1、优秀博士学位论文材料
⑴优秀博士学位论文每篇一式6本；
⑵湖北省优秀博士学位论文推荐表、博士学位论文中文摘要（3000字左右,word格式）及相应的英文摘要、有关证明材料（规定报送的证明材料见附件2-1（A）的注）装订成册，一式6份，并与相应的博士学位论文放在一起；
⑶优秀博士学位论文作者简况表[附件2-2]、优秀博士学位论文指导教师简况表[附件2-3]、优秀学位论文作者声明（附件4）各2份，并将附件2-2、附件2-3和附件4装订在一起，按学科顺序排列，单独装袋；
⑷湖北省优秀博士学位论文推荐排序名单一式3份（按优秀程序排序）。
2、优秀硕士学位论文材料
⑴湖北省优秀硕士学位论文初选汇总表一式3份；
⑵湖北省优秀硕士学位论文推荐表、优秀学位论文作者声明各2份，分别装订成册，按上述汇总表名单的顺序排列。
（二）电子文档
1、湖北省优秀博士、硕士学位论文全文（ PDF格式，文件名为“单位代码_专业代码_学号”，例如：10520_081203_20010523.pdf）；
2、湖北省优秀博士、硕士学位论文推荐表（ WORD格式，文件名为“单位代码_专业代码_学号.doc”）；
3、博士论文中、英文摘要（WORD格式，格式见附件2-7，文件名为“单位代码_专业代码_作者中文姓名.doc”,）；
4、简况表汇总数据库（DBF格式，分博士和硕士两个数据库，文件名分别为“YBPX学校代码”和“YSPX学校代码”；如赌博大平台下载代码为“10520”，博士数据库文件名为：YBPX10520）。
以上具体材料及报送要求，请详见本通知相关附件（附件2、2-1、2-2、2-3、2-4、2-5、2-6、2-7、3、4、5）。
五、材料报送要求
1、书面材料请按照每一位学位论文作者，将其个人相应材料装订成册；汇总表等
相应位置请加盖学院公章。
2、电子文档请严格按照本通知中要求的文档格式、命名方式等制作。
3、请各学信息必于2006年6月2日前将此次优秀博士、硕士学位论文及相关评推
材料报送至研究生部学位办。
研究生部
二〇〇六年五月十六日
附件：
1、各学院优秀博士、硕士学位论文推荐名额分配表
2、湖北省优秀博士、硕士学位论文及相关材料报送说明
2-1（A）、湖北省优秀博士学位论文推荐表
2-1（B）、湖北省优秀硕士学位论文推荐表
2-2、优秀博士学位论文作者简况表
2-3、优秀博士学位论文指导教师简况表
2-4、湖北省优秀博士、硕士学位论文摘要及数据库报送说明
2-5、学院报送优秀博士学位论文推荐排序名单
2-6、学院报送优秀硕士学位论文初选汇总表
2-7、论文中英文摘要格式
3、优秀学位论文作者声明
4、优秀博士学位论文简况表汇总数据库（dbf格式）
5、优秀硕士学位论文简况表汇总数据库（dbf格式）