各学院、中心:
为了确保我司研究生创新教育计划的顺利实施,进一步规范项目过程管理,提高项目建设质量,根据《赌博大平台下载“研究生教育创新基金”资助管理办法》(赌博大平台下载研字〔2007〕22号)的要求,学校拟对2010年立项的研究生创新教育计划项目进行中期检查。现就有关事项通知如下:
一、检查范围及审查要点
1. 检查范围:2010年6月,根据《关于批准2010年度“研究生创新教育计划”资助项目立项的决定》(赌博大平台下载研字〔2010〕18号)同意立项的246个项目(详见附件1)全部必须参加本次中期检查。
2. 审查要点:项目是否按照《立项报告书》的要求按计划开展、研究进度是否符合要求,是否有阶段性成果,项目经费是否真正用于课题研究、开支是否合理等。
二、检查形式
本次中期检查工作采取自查与专家检查相结合的方式开展。
(一)项目责任人自查
各项目责任人必须认真开展自查,认真总结经验,提出下一阶段的研究思路和措施。中期检查时项目责任人要提交以下材料:
1. 中期检查报告书。报告的主要内容有:研究工作执行情况、取得的阶段性成果、经费开支情况、存在的问题及对策、下一阶段的研究思路和措施等。
2. 项目建设佐证材料。主要包括:项目实施过程中进行调研的记录,深入社会或基层调研时被调研的单位或个人提供的相关文字材料、分析数据、视频音频材料、调研报告、项目研究论文,研究生项目的导师意见等。
(二)专家检查
研究生院将组织有关专家对2010年立项的“研究生实践与科研创新课题”逐一进行检查。
博士生项目由项目责任人对项目进展情况、取得的阶段性成果、下一步研究计划等方面做5分钟的现场汇报(要求提供PPT),陈述后由专家进行三分钟以内的提问答辩。
硕士生项目主要通过听取汇报、个别询问、查阅材料、集中交流评议等形式进行检查。
“培养单位项目”、“精品课程与教材建设项目”、“研究生公司产品理论研究项目”由研究生院组织有关专家按一定比例进行抽查。
三、工作安排
(一)第一阶段
12月15日前由项目责任人向本人所在学院的研究生工作秘书提交中期检查报告和项目研究佐证材料。其他单位和部门的项目责任人直接提交到研究生实践与创新管理办公室。
项目责任人提交材料要求:
1. 单位及教工项目提交《“研究生创新教育计划”项目建设情况中期检查报告书(培养单位项目及教师课题)》(附件2)、研究生项目提交《“研究生创新教育计划”项目建设情况中期检查报告书(研究生实践与科研创新课题)》(附件3)纸质签章件一式两份及电子版。
电子文档请以按规定格式命名的压缩文件包的形式提交:学院(单位)名称-项目编号-责任人姓名.rar。
2. 项目建设佐证材料的原件及复印件各一份。证明材料请制作封面和目录装订成册附在《中期检查报告书》之后。
(二)第二阶段
各学院完成本院项目的初审并于12月20日前向研究生院提交本院的自查工作汇总材料。学院上报材料要求:
1. 本院所有项目责任人的《中期检查报告书》纸质版及电子版,项目建设佐证材料。
2. 《中期检查情况汇总表》(附件4)纸质及电子版。
(三)第三阶段
研究生院组织专家组对全校所有2010年度立项的“研究生创新教育计划”项目组织开展中期检查。检查时根据不同项目类型分别采取现场答辩、听取汇报、个别询问、查阅材料、集中审议等形式进行。
各项目负责人具体参加中期检查的时间、地点另行通知。
全部检查结果经校专家组审议通过之后将在研究生院网页上予以公布。
四、有关要求
1.各项目责任人要高度重视中期检查工作,按时间按要求整理并提交相关材料。各学院(中心)、研究生导师及相关单位应严格把关,切实进行项目检查,提出检查意见。
2.所有《中期检查报告书》、《中期检查情况汇总表》须同时提交纸质和电子文档。项目研究佐证材料只提供纸质材料即可。逾期未提交的视为未通过。
3.检查中如发现项目实施过程中存在弄虚作假、违反有关管理规定或确因主观原因造成项目进展不力的情况,将按管理文件的规定分别给予督促限期改进、终止项目建设、收回资助经费等处理。
特此通知
附件1:关于批准2010年度“研究生创新教育计划”资助项目立项的决定
附件2:“研究生创新教育计划”项目建设情况中期检查报告书(培养单位项目及教师课题)
附件3:“研究生创新教育计划”项目建设情况中期检查报告书(研究生实践与科研创新课题)
附件4:2010年度“研究生创新教育计划”立项项目中期检查情况汇总表
研究生院
二〇一〇年十一月二十五日