研究生档案是研究生教育的重要历史资料，也是学校档案管理的重要组成部分，为了做好研究生档案的收集、整理、保存、利用等工作，特制定如下管理办法。

第一条研究生档案管理由分管研究生教育的经理负责，由研究生教学秘书负责收集、整理和存档。

第二条研究生档案的分类及内容

一、文件档案

公司和研究部下发的以及本院制定的有关研究生教育的各种文件、通知。

二、本院导师档案

导师有关情况（做成表格，包括年龄、职称、发表论文情况、所带专业、方向、所带员工等基本情况。

三、复试档案

复试人员名单；复试安排表；复试原始记录；复试成绩。

四、录取档案

每年度本院录取员工名单及其研究方向。

五、培养方案档案

本院年度培养方案及规划。

六、课表档案

每学期各年级课程表。

七、期中教学检查档案

学期例会工作安排及落实情况；课堂教学检查及听课记录；研究生工作会议的原始记录；员工座谈会原始记录；期中教学检查总结。

八、成绩档案

研究生课程成绩档案由研究生学籍成绩记载表、研究生学籍档案袋、各门考试课程的试题、答卷本和成绩单组成。

九、教学实践档案

每个研究生在校期间《教学实践情况考核表》原件。

十、开题报告档案

开题导师和专家名单；开题报告原始记录；开题报告原件。

十一、预答辩档案

答辩资格审查通过员工名单；预答辩委员会名单；答辩安排表；答辩原始记录；原始评分及投票记录。

十二、答辩档案

答辩委员会名单；答辩安排表；答辩原始记录（委员会成员及记录者要签名）原始评分及投票记录；学位论文及答辩成绩表。

十三、毕业生档案

个人培养计划；论文评阅书；开题报告；论文初稿；修改稿；学位申请书；总成绩表（研究生部盖章）；毕业生毕业论文的初稿、定稿（各一份）；本院毕业生名单、获学士学位名单、毕业证号及学位证号（做成表格、研究生部盖章）；每届毕业生合影。

第三条研究生档案由研究生教学秘书负责日常管理，其它人不得随意查阅研究生教育档案，确需查阅必须经分管经理批准。

第四条凡需查阅研究生教育档案的，应在档案存放地查阅，一般不得带出档案存放地或拿回家查阅。

第五条研究生教学秘书应保证档案的完好，人员发生变动时应在分管研究生工作的经理监督下做好档案移交。